Jangan Bagikan File Privat ke Publik di Google Drive
Pengguna Google Drive memungkinkan untuk menyimpan banyak file hingga 15 GB.
Hal ini bisa saja tanpa disadari akan membuat penggunanya menyimpan file penting dan rahasia yang bersifat privat. Tidak untuk dikonsumsi publik.
Misalnya saja berisi dokumen penting tentang daftar akun online beserta informasi email dan password, foto KTP dan berbagai sertifikat, laporan penelitian dan lain sebagainya.
Yang perlu diingat adalah, meskipun pengguna tidak pernah membagikan link atau tautan menuju file tersebut, file-file penting yang ada di akun Google Drive masih berpeluang untuk ditemukan oleh pihak lain.
Memangnya bisa?
Sangat bisa seperti contoh gambar di atas.
Dan ini tergantung pada pengaturan terhadap file maupun folder yang diterapkan oleh penggunanya sendiri.
Sekilas tentang pengaturan akses publik di Google Drive
File dan folder di Google Drive yang diatur untuk bisa diakses oleh publik (siapapun) itu juga berarti bahwa pihak pengakses publik dalam hal ini bukan hanya manusia melainkan juga robot seperti robot crawler mesin pencari.
Khawatirnya lagi, akses dan kunjungan yang dilakukan oleh robot perayap juga akan membantu mesin pencari dalam menemukan dan melakukan indeks terhadap file di Google Drive sehingga bisa ditemukan di mesin pencari seperti Google.
Hal ini kemudian akan berdampak pada terindeksnya (bisa ditemukan di hasil penelusuran Google) file dan folder di mesin pencari.
Lihat contoh di bawah ini dengan hanya menggunakan kueri (perintah) site:drive.google.com pada penelusuran gambar.
Jadi hati-hati kalau mengatur akses file dan juga folder secara publik.
Khususnya pada file dan dokumen apapun yang sifatnya privat dan tidak boleh diketahui oleh khalayak.
Pada contoh gambar pertama di atas, kueri yang saya masukkan adalah gabungan antara kata kunci dan pembatasan situs yang ingin ditelusuri.
Yang perlu menjadi perhatian kita bersama adalah setiap file apapun dan juga folder di Google Drive, alamatnya akan selalu mengandung alamat utama situs resmi Google Drive itu sendiri yaitu drive.google.com.
Oleh karena itu, pikirkan dengan baik saat akan membagikan file dan folder di Google Drive dengan rekan anda.
Batasi aksesnya hanya pada akun tertentu dan hindari membuatnya bisa diakses publik (siapapun) untuk dokumen yang sifatnya rahasia.
Demikian. Semoga bermanfaat.